LECTURE DES ARTICLES - CLASS 89

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Deep Work (Travail en profondeur) Par Cal Newport À propos du livre Comme la plupart des gens, vous êtes probablement facilement distrait par des pensées vagabondes ou des mises à jour sur les réseaux sociaux lorsque vous essayez d'être productif. Dans Deep Work, Cal Newport vous apprend à développer votre concentration et à résister aux distractions afin que vous puissiez vous élever au sommet de votre domaine et atteindre vos objectifs les plus importants. Il affirme que la concentration est comme un muscle mental : grâce à un entraînement délibéré, vous pouvez renforcer votre concentration et développer votre capacité mentale. Newport explique pourquoi la capacité d'effectuer un travail en profondeur (un travail qui nécessite une concentration intense) est si importante dans notre économie moderne, et il montre comment intégrer le travail en profondeur à votre vie. En plus d'explorer les idées de Newport sur la façon d'éliminer les distractions, ce guide ajoute des conseils d'autres auteurs sur la façon de travailler malgré les distractions actuelles. Nous incluons également des moyens pratiques permettant aux travailleurs du savoir de tous les jours, et pas seulement aux universitaires comme Newport, de donner la priorité au travail en profondeur. Résumé d'une page Cal Newport définit le « travail en profondeur » comme un travail concentré, ininterrompu et sans distraction sur une tâche qui pousse vos capacités cognitives à leurs limites. En revanche, le « travail superficiel » décrit des tâches qui ne sont pas aussi exigeantes sur le plan cognitif, comme répondre à des e-mails et assister à des réunions improductives. Ces tâches ne créent pas beaucoup de valeur et n’importe qui peut les accomplir. (Note succincte : certains contemporains de Newport qualifient le travail en profondeur et le travail superficiel de travail réflexif et de travail réactif. Cependant, concernant certaines tâches, la frontière entre « réflexif » et « réactif » peut prêter à confusion. Par exemple, vous pouvez penser que parce que les e-mails vous demandent de réfléchir à une réponse adéquate, ils comptent comme un travail de réflexion, bien qu'il s'agisse d'un travail superficiel, selon la définition de Newport.) Au cours des dernières décennies, l’économie est passée du travail par la force brute à l’analyse et à l’application de l’information. Newport explique que les compétences qui réussissent dans l'économie moderne, comme la résolution de problèmes complexes, l'analyse de données et la programmation informatique, nécessitent un travail approfondi pour être appris et exécuté. Il soutient que votre capacité à effectuer un travail en profondeur déterminera votre réussite dans l’économie de l’information. Ironiquement, les mêmes technologies qui ont construit l’économie de l’information épuisent notre capacité à accomplir un travail en profondeur. Les téléphones, les e-mails et les applications addictives nous éloignent toutes les quelques minutes. Ainsi, à une époque où le travail en profondeur est le plus important, il est aussi le plus difficile. (Note courte : ces idées ne sont pas nouvelles : The Effective Executive de Peter Drucker, publié en 1966, discute de la montée de « l'économie du savoir ». Les meilleures pratiques de Drucker pour se démarquer dans l'économie du savoir s'alignent étroitement avec plusieurs pratiques de travail approfondies que nous explorerons. plus loin dans ce guide, comme supprimer les activités qui font perdre du temps, planifier les tâches en blocs de temps ininterrompus et se concentrer sur une tâche à la fois.) Ce guide est divisé en deux parties. Tout d’abord, nous aborderons les trois idées fondamentales du travail en profondeur et découvrirons ses avantages. Ensuite, nous explorerons des pratiques qui vous aideront à créer un environnement favorable pour vous engager dans un travail en profondeur. Idée n°1 : un travail en profondeur est important Newport soutient que le travail en profondeur vous permet de faire deux choses essentielles à votre performance dans l'économie de l'information : Apprendre et maîtriser de nouvelles compétences : Newport explique que la technologie et les meilleures pratiques deviennent rapidement obsolètes dans l'économie de l'information. Afin de rester pertinent pendant des décennies, vous devez continuer à acquérir de nouvelles compétences stimulantes, ce qui nécessite de la concentration. (Note courte : les experts ont identifié plusieurs actions qui mènent généralement à la maîtrise des compétences : tout d'abord, déterminez si votre objectif est réalisable et assurez-vous que la compétence est pertinente pour votre carrière. Ensuite, trouvez une méthode qui correspond à votre style d'apprentissage et vous permet de acquérez la compétence petit à petit, au lieu de tout d'un coup. Enfin, comptez sur les autres : trouvez un mentor qui peut vous coacher et vous aider à réfléchir à vos progrès.) Appliquez les compétences pour augmenter votre rendement : une fois que vous avez acquis une compétence, vous devez en faire quelque chose d'utile. Considérez la règle simple : travail de haute qualité produit = temps passé x intensité de concentration. (Note courte : la clé ici est que ce que vous faites avec vos compétences doit être utile. Dans The Effective Executive, Peter Drucker explique comment déterminer si votre travail est efficace – un travail utile qui améliore vos performances et s'accompagne de l'application de la règle de Newport – ou simplement efficace : la productivité dans le but d'augmenter la production qui n'est pas nécessairement utile ou de haute qualité.) Idée n°2 : le travail en profondeur est difficile Newport explique que le travail en profondeur est difficile parce que notre monde nous bombarde de distractions quasi constantes. Il décrit trois principales façons dont les lieux de travail modernes font dérailler la capacité des travailleurs à s'engager dans un travail en profondeur. Plans d'étage ouverts : les plans d'étage ouverts étaient destinés à accroître la collaboration. Mais Newport explique qu'il s'agit d'un environnement continuellement distrayant, où chaque conversation est entendue et où une seule personne peut perturber des dizaines de personnes. (Note succincte : Avant la pandémie de Covid-19, de nombreuses entreprises commençaient déjà à repenser leurs espaces ouverts, estimant que placer autant d'employés dans un espace partagé créait trop de distraction. Pour ces entreprises, la pandémie a mis en évidence le risque accru de transmission de maladies dans les espaces ouverts partagés et ont accéléré leur décision d’abandonner les plans d’étage ouverts.) Communication instantanée : grâce aux outils de messagerie instantanée tels que Slack et les SMS, les utilisateurs peuvent interrompre votre travail à la demande. Selon Newport, en conséquence, nous cessons d’être des penseurs profonds et devenons des routeurs de réseau humains. (Note succincte : nous examinerons les étapes concrètes pour rendre la messagerie instantanée moins distrayante dans la section sur la création de votre environnement de travail approfondi, par exemple en utilisant les fonctionnalités de la plateforme pour informer les expéditeurs que vous ne répondrez pas immédiatement.) Réseaux sociaux : sur les plateformes de réseaux sociaux, les conversations se poursuivent sans fin, 24h/24 et 7j/7. Le nouveau contenu que vous voyez semble toujours nouveau et productif, mais il ne vous rapproche pas des principales choses qui vous tiennent vraiment à cœur. (Note courte : la qualité addictive des médias sociaux est due à notre attirance pour les récompenses variables : des récompenses qui se produisent à des moments aléatoires, plutôt que selon un schéma prévisible. Vous ne pouvez pas prédire quelle actualisation de votre fil d'actualité vous récompensera avec des informations intéressantes ou j'aime, donc l'action ne perd jamais son attrait.) Idée n°3 : le travail en profondeur est enrichissant Le travail superficiel est trompeusement mauvais car il semble productif et significatif. Répondre aux e-mails, c'est comme si vous faisiez quelque chose. Rester au courant des conversations au bureau dans Slack vous permet de vous sentir au courant de ce qui se passe. En revanche, dit Newport, le travail en profondeur vous amène de manière significative vers le bonheur et l’épanouissement. Le travail en profondeur est le moment où vous êtes le plus capable de résoudre vos problèmes les plus épineux. Parce que ces problèmes génèrent souvent les plus grandes récompenses, le travail en profondeur est souvent bien plus gratifiant que le travail superficiel. (Note courte : Newport mentionne dans une interview qu'il n'avait pas initialement l'intention d'inclure un chapitre sur l'aspect épanouissant du travail en profondeur. Cependant, au fur et à mesure de ses recherches, il a trouvé de nombreux témoignages de personnes dont les pratiques de travail en profondeur ont conduit à un un sentiment plus profond de bonheur et d'épanouissement dans leur travail, il sentait qu'il devait l'inclure.) Newport explique que l'épanouissement qui découle d'un travail en profondeur s'aligne étroitement sur les idées de Mihaly Csikszentmihalyi sur le « flux ». Csikszentmihalyi, psychologue et auteur de Flow, a découvert que lorsque les gens se concentrent sur une tâche utile qui les pousse à leurs limites cognitives, ils éprouvent un état de flux, ou un sentiment de contentement et de détermination. (Remarque : étant donné que le flux se produit lorsque vous travaillez dur sur quelque chose que vous jugez important, il est naturellement plus susceptible de se produire lorsque vous effectuez un travail en profondeur pour soutenir vos objectifs que lorsque vous parcourez les commentaires Reddit. ) Pratique n°1 : Planifiez le temps nécessaire pour un travail en profondeur Après avoir expliqué ce qu'est le travail en profondeur et pourquoi il est important, Newport explique différentes façons d'intégrer les pratiques de travail en profondeur à votre vie. La première étape consiste à réserver du temps que vous consacrerez à un travail en profondeur. Il prévient qu'il est difficile de simplement vouloir effectuer un travail en profondeur à la demande. Il est plus efficace d'aborder le travail en profondeur avec structure, habitude et discipline, en d'autres termes, de faire du travail en profondeur un rituel pratiqué. Les quatre types de planification de travail en profondeur Si vous faites du travail en profondeur un rituel ou une habitude, vous n’avez plus besoin d’utiliser votre volonté pour surmonter la distraction. Newport dit qu'il est plus efficace de réserver du temps spécifiquement pour se concentrer sur un travail en profondeur. Pour réussir à faire un travail en profondeur sur le long terme, vous devrez essayer différents horaires pour voir ce qui correspond le mieux à votre style de vie et à vos besoins. Newport propose quatre types d'horaires de travail approfondis à considérer, chacun avec des exigences de temps et une efficacité différentes. Type d'horaire 1 : Isolement Supprimez autant que possible de tâches de travail superficielles de votre vie. Passez presque tout votre temps à travailler en profondeur. Exemple : certains auteurs sont hors réseau et ne sont pas joignables par e-mail ou via les réseaux sociaux. Toute correspondance arrive par courrier postal ou via leur éditeur. L'avantage de cet horaire est que vous bénéficiez de périodes prolongées de travail approfondi : cela devient votre style de travail par défaut, et non quelque chose que vous devez planifier. Cependant, cela n’est pas réalisable pour la plupart des gens, compte tenu des exigences de leur carrière. (Note courte : Cet emploi du temps vous oblige à éviter toutes les tâches superficielles, bien que ces tâches soient souvent une partie nécessaire de la vie. Pour gérer cela, vous devrez acquérir la compétence essentielle de délégation. Dans Who Not How, Dan Sullivan explique que Une délégation réussie dépend de la recherche de la meilleure personne pour le travail, au lieu de trouver la meilleure façon de faire le travail. Au lieu de demander : « Comment puis-je accomplir mon travail superficiel avec ce genre d'horaire ? », demandez-vous : « À qui puis-je déléguer ? » mon travail superficiel à ? ») Type d'horaire 2 : Périodique Prévoyez des périodes régulières chaque semaine, mois ou parties entières de l’année pour vous concentrer sur un travail en profondeur. Le livre souligne que la période doit être d'au moins une journée complète pour atteindre l'intensité maximale du travail en profondeur. (Comme nous le verrons dans la suggestion d'horaire suivante, il est possible de faire quelques heures quotidiennes de travail en profondeur, mais ces quelques heures n'auront pas l'intensité que vous obtiendriez dans une journée complète de travail en profondeur.) Exemple : vous pouvez créer un bloc de trois jours dans la semaine pendant lequel vous n'êtes pas joignable, tout en préservant les deux autres jours pour un travail moins profond. L'avantage de cet horaire est qu'il est plus réaliste que l'horaire d'isolement. Réserver au moins une journée complète de travail approfondi vous aide à atteindre votre niveau de concentration maximum. Cependant, bien que plus réaliste, cela reste peu pratique pour de nombreux travailleurs, qui doivent effectuer certaines tâches quotidiennement. (Remarque : même si vous travaillez de 9h à 17h, il peut être possible d'adopter un horaire périodique, d'autant plus que les entreprises normalisent le travail à distance. Dans The Effective Executive, Peter Drucker recommande de travailler à domicile au moins un jour par semaine. , et prévoyez d'effectuer vos tâches les plus exigeantes mentalement pendant cette période isolée et concentrée.) Type d'horaire 3 : Quotidien Prévoyez chaque jour un bloc de temps régulier pour vous concentrer sur un travail en profondeur. Exemple : réservez la matinée (par exemple de 8 h à 11 h) pour un travail en profondeur, avant de vous lancer dans un travail superficiel. La régularité de cet horaire est propice à la formation d'une habitude et est réaliste pour de nombreuses carrières et modes de vie. Cependant, cet horaire ne vous donne pas toute la journée de travail en profondeur que l'isolement ou les horaires périodiques peuvent fournir, et vous n'atteindrez donc pas votre potentiel de concentration maximum. (Note courte : dans The 5 AM Club, Robin Sharma note que la partie la plus productive de votre journée est l'heure qui suit votre réveil, car vous êtes rechargé et le monde est relativement calme et sans distraction. Il est donc logique de essayez de planifier votre plage horaire de travail approfondi tôt le matin.) Type d'horaire 4 : Ad hoc Trouvez du temps pour faire un travail en profondeur chaque fois que vous le pouvez. Exemple : lorsque vous êtes en voyage avec votre famille, prévoyez quelques heures pour travailler avant de les rejoindre pour des activités. C'est l'horaire le plus flexible. Vous pouvez effectuer un travail en profondeur à tout moment lorsque cela est possible. Mais comme c’est irrégulier, c’est celui qui réussit le moins à créer une habitude. Cela nécessite la capacité d’activer instantanément un travail en profondeur. (Note succincte : il est difficile d'atteindre un niveau de travail en profondeur selon un programme ad hoc à moins d'avoir entraîné votre capacité à activer et désactiver votre « cerveau de travail en profondeur » à volonté – comme un journaliste, par exemple – ou si vous " sont fortement motivés par la conviction que votre travail compte et que vous réussirez. Dans son livre So Good They Can't Ignore You, Newport explique pourquoi avoir un sens aigu du but est essentiel pour faire de votre mieux dans un environnement exceptionnel. niveau de performance.) Quelle quantité de travail approfondi devriez-vous essayer d’intégrer dans votre journée ? Newport prévient qu'il existe une limite à la quantité de travail approfondi que vous pourrez accomplir par jour. Anders Ericsson, auteur de Peak, explique que la plupart des novices ne peuvent accomplir qu'environ une heure par jour de concentration intense. Les experts qui ont une vaste pratique peuvent durer jusqu'à quatre heures, mais sont rarement en mesure de dépasser ce délai. (Note courte : Newport ne discute pas des circonstances dans lesquelles les gens peuvent – ​​et le font – se concentrer profondément pendant plus de quatre heures à la fois, comme les grands maîtres d'échecs. Les critiques soulignent que cela donne à Newport une sorte de faille : si quelqu'un prétend que ils sont capables de faire un travail en profondeur pendant plus de quatre heures, il peut toujours répondre que leur travail devait en réalité être un travail superficiel.) Planifiez vos journées Newport suggère plusieurs techniques pour vous assurer de vous laisser suffisamment de temps pour un travail en profondeur et de ne pas être tenté de vous engager dans un travail superficiel pendant cette période. Technique n°1 : Planifier l'heure Internet Planifiez à l’avance quand vous utiliserez Internet. Évitez-le complètement en dehors de ces horaires. Newport donne quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette pratique : Gardez un bloc-notes à proximité où vous noterez la prochaine fois que vous prévoyez d'utiliser Internet, ainsi que toutes les idées que vous devrez revoir une fois que vous serez à nouveau en ligne. Planifiez votre travail de manière à ne pas avoir besoin d'Internet pour progresser. Si vous ne parvenez pas à accéder à Internet, passez à une autre tâche. Planifiez mieux la prochaine fois. Si vous faites cela principalement au travail, n'arrêtez pas cette pratique à la maison après le travail. Cela annulera la formation que vous avez suivie au travail. (Remarque : pour la plupart des travailleurs du savoir, il n'est pas possible d'utiliser Internet uniquement à certains moments de la journée. Mais si vous devez utiliser Internet toute la journée, essayez d'utiliser des applications bloquant les sites Web comme Forest ou Self Control pour vous aider à éliminer la tentation. pour détourner votre attention du travail en profondeur.) Technique n°2 : Planifiez chaque minute de votre journée et quantifiez la profondeur Ensuite, planifiez tout ce que vous devez faire tout au long de la journée. Newport dit que lorsque vous fixez des objectifs spécifiques en planifiant à l'avance ce sur quoi vous allez travailler, vous êtes moins susceptible de passer à d'autres tâches. Il décrit trois étapes pour planifier votre temps de manière à ce que votre travail soit en profondeur : Planifiez vos tâches : réfléchissez aux tâches que vous devez accomplir et notez à quelle heure vous prévoyez de les accomplir. Newport recommande de diviser vos tâches en blocs d'une demi-heure, en veillant à planifier des blocs tampons pour gérer les urgences ou les tâches qui dépassent le temps imparti. (Note abrégée : en 2020, Newport a publié The Time-Block Planner, qui aide les lecteurs à créer des horaires décomposés en incréments d'une demi-heure et alignés sur leurs objectifs.) Quantifier la profondeur : Il dit ensuite d'estimer et de noter la complexité du « travail en profondeur » de chaque tâche. En règle générale, imaginez combien de temps il faudrait pour former un diplômé universitaire intelligent à accomplir cette tâche : plus de temps, plus le travail est approfondi. (Remarque : cette heuristique ne fonctionne pas toujours si vous avez acquis une compétence au point qu'elle devient une routine. Par exemple, un chirurgien opérant peut ne pas envisager une certaine procédure de travail en profondeur.) Une fois que vous avez fini de quantifier la profondeur. des tâches de votre journée, examinez votre emploi du temps. Si votre journée est remplie de tâches superficielles, Newport vous invite à réfléchir à la manière dont vous pouvez les remplacer par un travail plus profond. Réfléchissez et ajustez votre emploi du temps : Newport suggère de vérifier l'exactitude de vos plages horaires à la fin de chaque journée. Cela vous aidera à définir des objectifs et des attentes plus précis à l’avenir. (Note courte : vous pouvez vous sentir découragé si vous n'êtes pas en mesure de suivre votre emploi du temps ou de céder à la distraction. Nir Eyal aborde ce sentiment dans Indistractable : il explique qu'il est essentiel de considérer votre emploi du temps comme une expérience évolutive que vous avez probablement gagnée. (vous ne réussirez pas du premier coup. Au lieu de vous stresser, réfléchissez à des façons d'établir un emploi du temps mieux adapté à vos besoins.) Technique n°3 : fixer des délais ambitieux Donnez-vous des délais intenses qui vous obligeront à vous concentrer à la limite de vos capacités. Newport recommande d'estimer la durée que vous prévoyez normalement pour la tâche. Ensuite, réduisez considérablement le temps et fixez-le comme date limite. (Note courte : des délais intenses non seulement vous obligent à vous concentrer, mais peuvent en fait améliorer votre travail. Lorsque vous fixez un délai ambitieux, vous créez une quantité modérée d'excitation émotionnelle - ce qui, selon la loi Yerkes-Dodson, est l'endroit où vous atteindre des performances optimales. En d’autres termes, les gens « travaillent mieux sous pression ».) Pratique n°2 : Créez votre environnement de travail approfondi En plus de prévoir du temps pour un travail en profondeur, Newport vous encourage à créer un environnement qui prend en charge le travail en profondeur en réduisant les déclencheurs de distraction. Étape 1 : Créer un environnement de travail en profondeur uniquement Newport suggère de désigner un espace de travail profond, où vous allez uniquement pour effectuer un travail en profondeur (comme une salle de conférence, une bibliothèque ou un bureau chez vous). Compartimenter votre emplacement de cette façon cimentera plus fortement l’habitude d’un travail en profondeur. (Note courte : dans Atomic Habits, James Clear discute du pouvoir d'utiliser des signaux environnementaux pour déclencher des comportements souhaitables. Essayez d'ajouter des signaux environnementaux à votre espace, par exemple en allumant une bougie spécifique chaque fois que vous commencez à travailler. Au fil du temps, votre cerveau associera ces signaux avec un travail en profondeur, et vous entrerez plus facilement dans un état d'esprit concentré.) Étape 2 : Éliminez les distractions Newport souligne que pour passer plus de temps à travailler en profondeur, il est essentiel d'éviter les distractions qui vous éloignent du travail en profondeur. (Remarque : vous pensez peut-être qu'il n'est pas nécessaire d'éliminer les distractions potentielles, mais d'opter plutôt pour des techniques de gestion simples, comme placer votre téléphone face vers le bas pour éviter de regarder les notifications. Cependant, des études montrent que lorsqu'ils travaillent sur l'ordinateur, les gens sont distraits, en moyenne, toutes les 40 secondes. Même si votre téléphone est face vers le bas sur votre bureau, il reste une distraction disponible.) Plans d'étage Newport soutient que le plan d'étage de bureau idéal est le modèle « en étoile et en étoile », dans lequel les centres centraux, tels que les salles de réunion, les zones de pause et les cafétérias, permettent le travail en commun et les réunions fortuites et se divisent en rayons qui mènent au calme, des lieux privés où les gens peuvent effectuer un travail en profondeur. (Note succincte : bien que Newport suggère ce modèle comme solution à la tendance des plans d'étage ouverts, il ne propose aucune solution de contournement pour ceux qui n'ont aucun contrôle sur l'aménagement de leur espace de travail. Dans Indistractable, Nir Eyal suggère que les travailleurs ceux qui peuvent se retrouver dans un espace de travail distrayant peuvent essayer de créer des repères visuels pour montrer aux autres qu'ils doivent être laissés seuls. Cela peut ressembler à un certain chapeau que vous portez lorsque vous êtes en mode travail approfondi ou à un petit panneau « Ne pas interrompre » au-dessus de votre moniteur.) Réseaux sociaux Newport dit que les médias sociaux sont insidieux dans la mesure où ils donnent l’impression de faire des choses productives alors qu’en réalité les gains sont mineurs. Pour commencer à gérer la façon dont vous utilisez la technologie, Newport suggère de suivre les étapes suivantes pour examiner chacun de vos outils technologiques en fonction de leurs avantages et de leur coût. Cela vous aidera à voir quels outils valent la peine et lesquels ne valent pas la peine. Énumérez vos objectifs. Faites une liste de vos objectifs les plus importants (professionnels et personnels), puis énumérez les deux ou trois activités qui vous aident le plus à progresser vers ces objectifs. Newport note que ces activités doivent être suffisamment spécifiques pour vous donner une orientation, mais suffisamment générales pour être reproductibles. (Note courte : vos activités de soutien à vos objectifs peuvent inclure les médias sociaux. Par exemple, Newport peut prétendre que les journalistes et les auteurs sur les réseaux sociaux perdent leur temps, mais de nos jours, établir une présence sur les réseaux sociaux est un élément essentiel du marketing pour les auteurs. essayer de percer dans l'industrie.) Examinez vos outils technologiques : pour chacun de vos principaux outils, par exemple Facebook, Twitter et Reddit, décrivez comment ils contribuent (ou ne contribuent pas) de manière significative à vos objectifs importants. (Remarque : pour bien comprendre l'effet d'un outil technologique sur vous et vos objectifs, vous devez être honnête avec vous-même quant aux raisons pour lesquelles vous utilisez l'outil. La recherche montre que votre intention d'utiliser les médias sociaux détermine dans quelle mesure cela affectera négativement ou positivement votre (ceux qui utilisent les réseaux sociaux pour découvrir ce que font les autres développent un bien-être négatif en raison d’une comparaison constante, tandis que ceux qui utilisent les réseaux sociaux pour discuter avec leurs amis développent un bien-être positif en raison du renforcement des liens sociaux.) Essayez d'arrêter : si vous ne savez pas à quel point vous avez besoin d'un outil, faites une expérience : arrêtez pendant 30 jours et voyez ce qui se passe. Ensuite, demandez-vous si votre vie aurait été nettement meilleure si vous aviez pu utiliser cet outil. (Note courte : sortir du cycle dopaminergique des médias sociaux est plus facile à dire qu'à faire. Il y aura une période d'adaptation : la recherche montre qu'il faut environ huit jours à votre cerveau pour se calmer et s'habituer à un niveau de stimulation inférieur. ) E-mails Newport affirme que les e-mails sont une perte de temps insidieuse, tant pour les expéditeurs que pour les destinataires. Il dit que de nombreuses personnes utilisent les courriels sans réfléchir ou comme un moyen rapide de rejeter des responsabilités sur le tribunal de quelqu'un d'autre. Newport suggère plusieurs façons de réduire le temps que vous consacrez au travail superficiel des e-mails improductifs. 1) Assurez-vous que vos e-mails contiennent toutes les informations essentielles. Newport explique que lorsque vous répondez à un e-mail, vous devez articuler : 1) l'état actuel des choses, 2) quel est l'objectif ultime et 3) quelles sont les prochaines étapes les plus efficaces. Il dit que cela évite les volées d'e-mails improductives et ferme la boucle mentale pour vous, empêchant ainsi les résidus mentaux de s'accumuler. Par exemple, une mauvaise réponse serait : « Oui, rencontrons-nous pour déjeuner. Quand ça marche pour toi ? » Une meilleure réponse serait : « Voici les moments où je serai disponible au cours de la semaine prochaine. Si l’un de ces éléments fonctionne pour vous, faites-le-moi savoir et envoyez-nous une invitation dans le calendrier. Si aucun de ces éléments ne fonctionne, veuillez nous envoyer plusieurs fois ce qui fonctionne. (Note courte : Newport s'inspire de l'idée de boucler la « boucle mentale » du système Getting Things Done de David Allen. Lorsque vous ne parvenez pas à définir clairement et à déléguer les étapes suivantes (peu importe la taille du projet), vous gardez trop de pensées. et des questions sans réponse dans votre assiette et peuvent sembler dispersées ou floues. D'un autre côté, l'envoi d'e-mails demandant aux destinataires des actions clairement définies vous permet de mettre mentalement le projet de côté jusqu'à ce que l'action soit exécutée.) 2) Publiez votre politique de courrier électronique et répondez (ou non) en conséquence. Assurez-vous que les personnes souhaitant vous contacter savent comment vous gérerez les e-mails entrants et quels e-mails vous rejetterez. Newport suggère un message clair tel que : « Veuillez me contacter par e-mail uniquement si vous avez une allocution, une collaboration ou une introduction qui pourrait m'intéresser. Sachez que je ne répondrai peut-être pas à moins que cela ne corresponde à mon emploi du temps. et les intérêts. » (Note courte : les pratiques de Newport ne sont pas « universelles ». Bien qu'elles puissent fonctionner pour certains travailleurs du savoir – professeurs, auteurs comme Newport – la plupart des travailleurs du savoir ne sont pas en mesure de dire aux autres ce qu'ils veulent et ne veulent pas. Vous pouvez cependant simplement ralentir votre temps de réponse, comme le suggère Nir Eyal. Il explique que les humains ont un besoin inné de s'imiter : si vous répondez rapidement à un collègue, il vous répondra rapidement. En ralentissant consciemment cet échange, vous recevrez moins d'e-mails, et les e-mails que vous recevrez seront plus réfléchis : en soulageant l'autre partie de la pression d'une réponse rapide, vous lui laissez le temps de réfléchir à sa réponse.) Pratique n°3 : Entraînez votre concentration Comme indiqué, la plupart des débutants ne peuvent effectuer qu'environ une heure de travail approfondi à la fois, mais vous pouvez entraîner votre cerveau à se concentrer sur des périodes de plus en plus longues. Newport propose plusieurs techniques pour cela. 1) Laissez l’ennui se produire Newport souligne que la plupart des gens, dans les moments d'inactivité comme faire la queue, sortent par réflexe leur téléphone pour faire défiler rapidement les réseaux sociaux ou leurs SMS. Il dit qu'en remplissant toujours ces moments de faible stimuli par une activité à fort stimuli, vous épuisez la capacité de votre cerveau à tolérer l'ennui. Même si vous réservez du temps pour un travail en profondeur, vous ne pourrez pas faire le travail pendant cette période. temps, à moins que vous ne renforciez les « muscles de concentration » de votre cerveau. Il suggère de se laisser consciemment ennuyer dans les moments de faible stimulation. Par exemple, si vous attendez votre ami à l'extérieur d'un bar, évitez consciemment de sortir votre téléphone. Au lieu de cela, restez assis et observez tout ce qui se passe autour de vous. (Note courte : le comédien Bo Burnham explore notre dépendance toxique à l'offre infinie de dopamine et de divertissement d'Internet dans sa chanson Welcome to the Internet. Il décrit Internet comme « un peu de tout, tout le temps » que nous avons devenir accro par conception, ce qui aboutit à un monde dans lequel « l'ennui est un crime ». Avertissement : langage grossier.) 2) Définir les paramètres de réussite Newport suggère de créer une mesure claire grâce à laquelle vous pouvez définir le succès de vos pratiques de travail en profondeur. Cette pratique vous aide à rester concentré sur votre travail plutôt que sur ce que vous devriez faire de votre temps ou à vous demander si vos résultats sont « suffisants ». Par exemple, vous pouvez vous fixer comme objectif d'écrire 500 mots toutes les 30 minutes. De cette façon, votre tâche est simple et vous obtenez naturellement deux contrôles de progression simples par heure. (Note courte : dans Comment arrêter de s'inquiéter et commencer à vivre, Dale Carnegie dit que se fixer de petits objectifs ou de petits défis fait du travail un peu comme un jeu agréable et vous évite de vous ennuyer ou de vous détendre. Par exemple, si vous envisagez 30 minutes avec seulement 400 mots écrits, vous trouverez probablement que terminer ces 100 derniers mots est un défi intéressant.) Pratique n°4 : Tirez le meilleur parti de votre temps concentré Une fois que vous avez le planning et l’environnement, vous devez effectivement faire un travail en profondeur. Newport propose plusieurs suggestions pour tirer le meilleur parti de votre temps concentré. Les 4 disciplines d'exécution Newport décrit quatre principes de travail en profondeur tirés du livre Les 4 disciplines de l'exécution. Lors de séances de travail approfondies, utilisez ces principes pour optimiser votre temps et vous concentrer sur les bonnes choses. 1) Concentrez-vous sur ce qui est important. Lorsque vous choisissez sur quoi travailler, déterminez quels éléments ont le plus grand impact. Ensuite, au lieu d’essayer de dire non aux distractions insignifiantes, dites simplement oui à la tâche ou à l’objectif le plus important. Ce processus permet d'éliminer les tâches superficielles qui ne soutiennent pas vos objectifs. (Note courte : dans Built to Last, Jim Collins décrit les étapes à suivre pour créer des « objectifs ambitieux, ambitieux et audacieux » ou BHAG – il vous exhorte à créer des objectifs clairs, qui vous poussent hors de votre zone de confort et qui sont étroitement alignés sur votre valeurs fondamentales.) 2) Utilisez les bonnes mesures. Les métriques les plus utiles dans le travail en profondeur sont les métriques de pointe, ou les métriques que vous pouvez utiliser en temps réel pour peaufiner votre résultat. Par exemple, Newport suggère des indicateurs clés tels que le nombre de pages que vous avez écrites ou le nombre de nouvelles idées que vous avez générées. Ceux-ci donnent des commentaires en temps réel qui vous aident à voir à quel point vous êtes efficace dans un travail en profondeur. En revanche, une mesure retardée serait le nombre d'articles que vous avez publiés à la fin de 2021 : à ce stade, vous ne pouvez pas revenir en arrière et modifier votre comportement afin de publier davantage d'articles dans l'année. (Note succincte : les auteurs de The 4 Disciplines of Execution préviennent que les indicateurs avancés sont plus difficiles à mesurer que les indicateurs retardés (par exemple, il est plus facile de mesurer votre poids – une mesure retardée – que de mesurer le nombre de calories que vous consommez). vous mangez (une mesure importante). Vous devrez prendre l'habitude de collecter des données sur vos principales mesures.) 3) Gardez vos métriques visibles. Rendre visibles vos principaux indicateurs vous motivera à conserver cette habitude et permettra de célébrer plus fréquemment les succès. Newport suggère de conserver un affichage physique dans l'espace de travail qui montre votre principale mesure, comme un petit tableau blanc sur lequel vous marquez les heures passées à travailler en profondeur. (Note courte : des études montrent que célébrer continuellement de petites réalisations et ressentir un sentiment de progrès est un moyen assez simple d'augmenter votre bonheur général. C'est important car l'indicateur le plus fort de productivité est ce que vous ressentez. La recherche révèle que lorsque vous vous sentez positivement vers votre travail, votre performance productive augmente naturellement.) 4) Créer des responsabilités lorsque cela est possible. L'analyse périodique de votre travail approfondi vous permettra de rester honnête sur la façon dont vous avez atteint vos objectifs. Newport explique que cet exercice vous montrera où vous pouvez vous améliorer. Il suggère d'organiser un bilan hebdomadaire pour voir ce que vous avez accompli au cours de la semaine dernière et élaborer un plan pour la semaine à venir. Si vous avez eu une semaine négative, modifiez votre emploi du temps pour éliminer les facteurs qui y ont conduit. (Note courte : si vous avez du mal à apporter des changements de comportement sur la base d'un examen de vos propres comportements, vous pouvez essayer d'ajouter un aspect plus social à vos pratiques de responsabilisation. Dans Indistractable, Nir Eyal recommande des engagements sociaux préalables, qui rendent plus difficile votre performance. comportements indésirables. Par exemple, vous pourriez vous engager au préalable à ce que quelqu'un d'autre examine le rapport de travail approfondi de chaque semaine. Vous êtes plus susceptible de rester à l'écart du travail superficiel et de vous concentrer sur l'atteinte de vos objectifs en raison de la pression supplémentaire d'être « surveillé » par quelqu'un d'autre.) Apprenez à dire non au travail superficiel Newport prévient que, comme la plupart des travailleurs du savoir, vous serez invité à participer à diverses formes de travail superficiel, telles que des réunions, des comités et des voyages. Il suggère de dire non à ce travail superficiel en fournissant une réponse suffisamment vague pour que le demandeur ne puisse pas trouver une échappatoire qu'il pourrait utiliser pour vous faire dire oui. Par exemple, vous pourriez dire : « Cela semble intéressant, mais je ne peux pas venir à cause de conflits d'horaire » ou « Merci de m'avoir invité, mais je ne pourrai pas venir ». (Note courte : les critiques soulignent que dans de nombreux secteurs, il est important que chaque membre de l'équipe contribue au groupe ; il est injuste de s'attendre à ce que les autres assument des tâches superficielles alors que vous refusez de les accomplir. Le rôle de Newport en tant que professeur n'est pas un exception à cette attente : rejoindre des comités, créer des réseaux et effectuer d'autres tâches superficielles deviennent des éléments de plus en plus essentiels pour trouver un emploi dans le milieu universitaire.) Ritualisez votre arrêt de travail Pour ne plus penser au travail et vous détendre, Newport suggère de créer un rituel d'arrêt. Il dit que ce rituel devrait vous aider à vérifier dans votre travail tout ce que vous avez oublié et à planifier votre travail du lendemain. Par exemple, vous pouvez consulter vos e-mails pour connaître les derniers éléments urgents, mettre à jour votre liste de tâches, consulter votre calendrier pour connaître les échéances à venir et dire « Tout est terminé » ou une phrase similaire pour marquer explicitement la fin de la journée de travail. (Remarque : vous souhaiterez peut-être ajouter du temps de réflexion à votre arrêt de travail : des recherches montrent que les employés qui passent 15 minutes à la fin de leur journée de travail à réfléchir à ce qu'ils ont appris au cours de la journée sont environ 23 % meilleurs dans leur travail que ceux qui ne le font pas. je ne prends pas le temps de réfléchir.) Newport souligne qu'un avantage important du rituel de fin de journée est qu'il vous rassure sur le fait que tout ira bien lorsque vous arrêterez. Lorsque vous créez un rituel de fin de journée, au lieu de vous sentir anxieux face aux tâches inachevées, vous aurez la certitude que toutes les tâches importantes ont été accomplies et que vous ferez des progrès significatifs le lendemain. Vous aurez ainsi plus de temps pour vous détendre pendant votre temps libre. (Note de la version abrégée : ce rituel établit également des limites claires entre le travail et le non-travail, ce qui est d'autant plus important que de plus en plus de travailleurs intellectuels tombent dans le piège de la surcharge de travail lorsqu'ils travaillent à domicile). https://www.shortform.com/app/book/deep-work

Newport souligne qu'un avantage important du rituel de fin de journée est qu'il vous rassure sur le fait que tout ira bien lorsque vous arrêterez. Lorsque vous créez un rituel de fin de journée, au lieu de vous sentir anxieux face aux tâches inachevées, vous aurez la certitude que toutes les tâches importantes ont été accomplies et que vous ferez des progrès significatifs le lendemain. Vous aurez ainsi plus de temps pour vous détendre pendant votre temps libre. (Note de la version abrégée : ce rituel établit également des limites claires entre le travail et le non-travail, ce qui est d'autant plus important que de plus en plus de travailleurs intellectuels tombent dans le piège de la surcharge de travail lorsqu'ils travaillent à domicile). https://www.shortform.com/app/book/deep-work