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Boîte Eisenhower

Boîte Eisenhower Comment être plus productif et éliminer les activités qui vous font perdre du temps en utilisant la "Boîte Eisenhower" Décider d'un niveau d'importance pour chaque tâche que vous avez vous permet d'organiser rapidement ce qu'il faut faire en premier et ce qu'il ne faut pas faire du tout. James Clair James Clair Dwight Eisenhower a vécu l'une des vies les plus productives que vous puissiez imaginer. Eisenhower a été le 34e président des États-Unis, exerçant deux mandats de 1953 à 1961. Pendant son mandat, il a lancé des programmes qui ont directement conduit au développement de l'Interstate Highway System aux États-Unis, au lancement d'Internet (DARPA ), l'exploration de l'espace (NASA) et l'utilisation pacifique des sources d'énergie alternatives (Atomic Energy Act). Avant de devenir président, Eisenhower était un général cinq étoiles de l'armée américaine, a servi comme commandant suprême des forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale et était responsable de la planification et de l'exécution des invasions de l'Afrique du Nord, de la France et de l'Allemagne. À d'autres moments en cours de route, il a été président de l'Université de Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l'OTAN et a en quelque sorte trouvé le temps de poursuivre des passe-temps comme le golf et la peinture à l'huile. Eisenhower avait une incroyable capacité à maintenir sa productivité non seulement pendant des semaines ou des mois, mais pendant des décennies. Et pour cette raison, il n'est pas surprenant que ses méthodes de gestion du temps, de gestion des tâches et de productivité aient été étudiées par de nombreuses personnes. Sa stratégie de productivité la plus célèbre est connue sous le nom de Eisenhower Box (ou Eisenhower Matrix) et c'est un outil de prise de décision simple que vous pouvez utiliser dès maintenant. Parlons de la façon d'être plus productif et du fonctionnement de la stratégie d'Eisenhower. La boîte Eisenhower : comment être plus productif La stratégie d'Eisenhower pour agir et organiser vos tâches est simple. À l'aide de la matrice de décision ci-dessous, vous séparerez vos actions en fonction de quatre possibilités. Urgent et important (tâches que vous ferez immédiatement). Important, mais pas urgent (tâches que vous planifierez plus tard). Urgent, mais pas important (tâches que vous déléguerez à quelqu'un d'autre). Ni urgent ni important (tâches que vous éliminerez). L'avantage de cette matrice est qu'elle peut être utilisée pour des plans de productivité généraux ("Comment dois-je passer mon temps chaque semaine ?") et pour des plans quotidiens plus petits ("Que dois-je faire aujourd'hui ?"). Voici un exemple de ce à quoi ressemble ma boîte Eisenhower pour aujourd'hui.

Remarque : J'ai créé un modèle de feuille de calcul de la boîte Eisenhower. Vous pouvez télécharger ce modèle de feuille de calcul pour votre propre usage au bas de cet article. La différence entre urgent et important Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. -Dwight Eisenhower Les tâches urgentes sont des choses auxquelles vous pensez devoir réagir : e-mails, appels téléphoniques, SMS, actualités. Pendant ce temps, selon les mots de Brett McKay, "les tâches importantes sont des choses qui contribuent à notre mission, nos valeurs et nos objectifs à long terme". 1 Séparer ces différences est assez simple à faire une fois, mais le faire continuellement peut être difficile. La raison pour laquelle j'aime la matrice d'Eisenhower est qu'elle fournit un cadre clair pour prendre des décisions encore et encore. Et comme tout dans la vie, la cohérence est la partie la plus difficile. Voici quelques autres observations que j'ai faites en utilisant cette méthode. Élimination avant optimisation Il y a quelques années, je lisais sur la programmation informatique quand je suis tombé sur une citation intéressante : "Il n'y a pas de code plus rapide que pas de code." –Kevlin Henney En d'autres termes, le moyen le plus rapide de faire quelque chose - qu'il s'agisse de faire lire une ligne de code à un ordinateur ou de rayer une tâche de votre liste de tâches - est d'éliminer complètement cette tâche. Il n'y a pas de moyen plus rapide de faire quelque chose que de ne pas le faire du tout. Ce n'est pas une raison d'être paresseux, mais plutôt une suggestion pour vous forcer à prendre des décisions difficiles et supprimer toute tâche qui ne vous mène pas vers votre mission, vos valeurs et vos objectifs. Trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps et l'optimisation comme excuse pour éviter la question vraiment difficile : "Ai-je vraiment besoin de faire cela ?" Il est beaucoup plus facile de rester occupé et de se dire qu'il suffit d'être un peu plus efficace ou de "travailler un peu plus tard ce soir" que d'endurer la douleur d'éliminer une tâche avec laquelle on est à l'aise, mais ce n'est pas le cas. l'utilisation la plus élevée et la meilleure de votre temps. 2 Comme le dit Tim Ferriss, "Être occupé est une forme de paresse - pensée paresseuse et action aveugle." Je trouve que la matrice d'Eisenhower est particulièrement utile car elle me pousse à me demander si une action est vraiment nécessaire, ce qui signifie que je suis plus susceptible de déplacer des tâches vers le quadrant "Supprimer" plutôt que de les répéter sans réfléchir. Et pour être honnête, si vous éliminiez simplement toutes les choses sur lesquelles vous perdez du temps chaque jour, vous n'auriez probablement pas besoin de conseils pour être plus productif dans les choses qui comptent. Est-ce que cela m'aide à atteindre mon objectif ? Une dernière remarque : il peut être difficile d'éliminer les activités qui vous font perdre du temps si vous n'êtes pas sûr de ce vers quoi vous travaillez. D'après mon expérience, il y a deux questions qui peuvent aider à clarifier l'ensemble du processus derrière la boîte Eisenhower. Ces deux questions sont… Vers quoi je travaille ? Quelles sont les valeurs fondamentales qui animent ma vie ? Ce sont des questions que je me suis posées dans mon bilan annuel et mon rapport d'intégrité . Répondre à ces questions m'a aidé à clarifier les catégories pour certaines tâches de ma vie. Décider quelles tâches effectuer et quelles tâches supprimer devient beaucoup plus facile lorsque vous savez clairement ce qui est important pour vous. La matrice Eisenhower n'est pas une stratégie parfaite, mais j'ai trouvé que c'était un outil de prise de décision utile pour augmenter ma productivité et éliminer les comportements qui consomment de l'énergie mentale, font perdre du temps et me font rarement avancer vers mes objectifs. J'espère que vous le trouverez utile aussi.